空家・空き地管理システム（地方自治体サブシステム）
「空家・空き地管理システム（地方自治体サブシステム）」
◆ 水道水栓情報などから停栓後１年間経過のデータ等を活用し空き家候補リストの作成が行えます
◆ 調査員による空き家候補家屋も手動登録が行え、一元管理が可能です
◆ 空き家だけではなく、空き地の管理が行えます
◆ 空家・空地ともに優良な物件から危険家屋等の対処が必要な物件を写真を加えて管理する事ができます
◆ 登録物件に対する折衝記録から各種通知文書の作成・履歴管理が行えます
◆ 自治会等からのアンケートや聞き取り情報による情報等も指定レイアウトのエクセルデータを作成して
頂く事でシステムへの取込も可能です
◆ 住民情報・水道情報・固定資産税（土地・家屋）情報等の各種情報の当初一括・随時連携が可能です
◆ 利用ユーザーのグループ単位で各機能ごとに使用権限を設定可能
| 分 類 |
処 理 概 要 |
| 抽出 |
候補家屋特定 |
固定資産税情報参照 |
固定資産税情報より納税義務者が町外の者を抽出したデータを受領し、システム内に格納、参照できるようにする |
| 水道情報参照 |
水道情報より閉栓状態にある者のデータを受領しシステム内に格納、参照できるようにする |
| 候補家屋抽出 |
固定資産税・水道情報より候補家屋の重複分を除き、参照できるようにする |
| 候補家屋登録 |
抽出済み候補家屋及び住民その他より寄せられた情報を登録・修正できるようにする |
| 地図登録 |
候補家屋の位置情報を地図上に表示できるように座標その他を登録する |
| 調査協力依頼 |
調査協力者登録 |
自治会長その他の調査協力者及び調査員を登録する |
| 依頼文書作成 |
自治会長向けの依頼文書を発行する。 |
| 調査 |
候補家屋調査 |
調査票印刷 |
候補家屋の調査票を印刷する |
| 判定シート印刷 |
判定シートを印刷する |
| 地図表示 |
候補家屋の位置情報を地図上に表示する |
| 判定 |
特定空家候補判定 |
判定シート登録 |
判定シートの内容を登録、参照できるようにする |
| 特定空家候補判定 |
判定シートに基づき予め定めた値により候補家屋から特定空家候補ととして登録する。 |
| 特定空家候補登録 |
特定空家候補登録 |
特定空家候補に対する付随情報（外観写真等）を登録する |
| 特定空家候補一覧 |
特定空家候補の一覧その他を印刷する（対策協議会向け） |
| 特定 |
特定空家調査 |
特定空家詳細調査 |
特定空家の所有者を調査する為の文書を作成する（固定資産税上の納税義務者で無い場合がある） |
| アンケート文書作成 |
所有者等に対してアンケート形式（特定空家と相手に悟らせない）での文書を作成する |
| 所有者意向登録 |
アンケートその他で判明した所有者等の特定空家に対する今後の意向を登録する |
| 所有者向け案内文書作成 |
所有者等に対して特定空家の処置を促す文書を作成する（複数段階が必要 お願い→税の軽減がなくなる→法的手段） |
| 記録 |
折衝記録管理 |
所有者折衝記録管理 |
所有者等に対するアンケート、案内文書発送、電話、面談に関する記録を管理する |
| 所有者折衝記録印刷 |
所有者等との折衝記録を印刷する（本資料は法的手段その他に有効であること必要） |
| 結果 |
結果登録 |
特定空家状況管理 |
特定空家に対する取り壊し、寄付等の状況を管理する |
| 情報提供 |
特定空家情報作成 |
所有者等の了解のもと、HP等で利用を促す為の情報を作成する（空家バンク対応） |
| 特定空家及び空家等の跡地情報印刷 |
所有者等の了解のもと、Uターン希望者等に利用を促す為の資料を印刷する |
| 情報連携 |
軽減対象外情報作成 |
固定資産税の軽減対象外とするための一覧、データを作成する |
| 資料 |
調査資料作成 |
国・県向資料作成 |
国、県に対して特定空家に対する資料を作成する |
| 協議会向け内部資料作成 |
候補家屋、特定空家候補、特定空家、その後の状況の資料を作成する（協議会での検討資料の一助とする） |
| 住民サービズ |
空き家データバンクの情報公開 |
インターネット及びスマートフォン・アンドロイド対応の空き家データバンク情報公開システム |
ウェブ上に住民が参照できる空き家データバンクシステムの構築を行う。市町村及び物件単位にて公開・非公開を各自治体にて設定可能とする。
空き家管理システムより空き家データバンク用の基礎データの作成を行い、管理者（自治体職員）によって空き家データバンクの随時更新ができるようにする。 |
| 管理 |
セキュリティー |
管理者権限による情報公開制限 |
空き家管理システム内の内容表示の際、権限によって折衝記録等の情報を見れなくするなどの権限設定を可能とする |
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